ActiCar & ActiVoyage – Créer une fiche personnel

Créer une nouvelle fiche

Pour créer une nouvelle fiche personnel, accédez à :

Ressources > Personnel > Nouveau

La fenêtre Nouveau personnel permet ensuite de renseigner les informations correspondant à la personne concernée.

Identification et statut

La partie supérieure de la fiche permet notamment de renseigner :

• le numéro de personnel ;
• l’ordre ;
• le nom et le prénom ;
• le surnom ;
• le statut Actif / Inactif ;
• le profil Administratif / Conducteur ;
• le genre.

Coordonnées

La fiche permet également d’enregistrer les principales coordonnées du personnel :

• adresse ;
• ville ;
• e-mail professionnel ;
• e-mail personnel ;
• téléphone portable personnel ;
• téléphone fixe personnel ;
• téléphone portable professionnel ;
• téléphone fixe professionnel ;
• date de naissance.

Informations professionnelles

Différentes informations liées à l’activité du personnel peuvent être renseignées selon les besoins :

• véhicule associé ;
• classement ;
• expérience professionnelle ;
• statut de responsable ;
• date d’essai ;
• date d’embauche ;
• emploi ;
• groupe ;
• coefficient.

D’autres informations peuvent également être enregistrées pour le suivi des documents et éléments professionnels :

• carte Chrono ;
• FCO ;
• permis et date d’obtention ;
• passeport ;
• dernière visite médicale.

Lorsque l’écran le prévoit, les dates de validité correspondantes peuvent également être renseignées.

Indisponibilités

La zone Indisponibilités permet d’enregistrer les périodes pendant lesquelles la personne n’est pas disponible.

Pour chaque indisponibilité, la fiche prévoit notamment le renseignement d’un motif ainsi que des dates de début et de fin.

Notes et informations complémentaires

Une zone Notes permet d’ajouter des informations complémentaires à la fiche personnel.

Des fonctions complémentaires sont également accessibles depuis les boutons situés en bas de la fenêtre, notamment les autorisations et les constats.

Autorisations

Le bouton Autorisations ouvre la gestion des droits associés à l’utilisateur.

Depuis cet écran, il est possible d’activer ou de désactiver les autorisations et de définir les accès accordés à l’utilisateur.

Les droits proposés peuvent notamment concerner :

• la clientèle ;
• les devis ;
• le personnel ;
• les enchaînements et roulements ;
• le paramétrage ;
• les voyages ;
• la facturation ;
• l’accès RH ;
• la modification des énumérations ;
• la suppression de données.

L’écran permet également de définir un accès administrateur et de modifier le mot de passe de l’utilisateur.