En fonction du calendrier fourni soit par le service Etudes, soit par l’Education Nationale (circuits scolaires), soit par le client, mettre à jour ou créer le calendrier adéquat :

Chaque été, les calendriers de fonctionnement de l’année suivante sont créés. Ils tiennent généralement compte des calendriers de fonctionnement des services réguliers (et circuits) à créer.

Attention cependant à bien poser au préalable les différents cas de figure qui peuvent se poser et tenir compte des contraintes du logiciel. Quelques exemples :

– Un service scolaire de type « internes » qui fonctionnerait les veilles de reprise doit avoir un calendrier scolaire incluant les dimanches veilles de reprise et excluant les dimanches de débuts de vacances

– Un circuit ayant un fonctionnement ANNUEL mais intégré dans des roulements ayant des fonctionnements différenciés SCOLAIRE / VACANCES doit être créé 2X avec deux périodes distinctes de fonctionnement.

– Dans le cadre des roulements il est préférable (quand cela est faisable) pour éviter à la fois une erreur humaine ou un problème de génération lié à un double calendrier, de créer un calendrier qui ne commence pas ou ne termine pas en cours de semaine (hors rentrée de septembre, pont de l’Ascension et départs en congés d’été)

Etape 1 : Créer ou modifier un groupe d’exclusion

Etape 2 : Insérer la ou les différentes périodes à exclure