Objectifs

Mise à jour du logiciel pour générer automatiquement :

• Un pdf du programme voyage uniformisé pour tous
• La fiche internet du voyage (Export pour les sites sous WordPress)

À savoir :

• Les clients pourront consulter et réserver aisément l’intégralité des voyages rentrés dans ActiVoyages depuis le site internet mis à jour dès novembre 2025. Le site est la brochure virtuelle principale.
• Les pdf pourront être imprimés individuellement ou diffusés par mail à la demande du client.

Toutes les données citées ci-après doivent être remplies précisément pour faciliter la génération automatique du site internet et de la brochure.

Mode opératoire

1. Table des voyages

• Dans client, mettre « BROCHURE » et effectuer une recherche par client pour retrouver tous les voyages de la brochure 2025.

Fiche du voyage

a. Titre du voyage à remplir en lettres minuscules comme sur le modèle.
b. Dates du voyage, mettre la même pour la journée.
c. En client, mettre « BROCHURE ».
d. Parmi les types, dans le cas de la brochure, sélectionner « Journée », « Randonnée », « Voyage organisé en autocar », « Voyage organisé en avion », « Croisière ». Ne pas sélectionner séjour quand il s’agit d’un voyage en autocar. Cette classification est importante pour le référencement des voyages sur le site internet.

e. Cocher toutes les options sous « Supplément » pour ne garder que le prix sans option non coché. Attention, si cela est oublié, le prix indiqué sur la brochure et le site internet sera erroné.

Infos bulletin

a. Coller le texte descriptif qui vous sera fourni.
b & c. Mettre la liste des prestations comprises ou non, en intégrant les puces de liste.

Programme

a. Remplir les quatre temps forts du voyage qui vous seront fournis. Ils apparaîtront dans cet ordre sur le site.
b. Image des temps fort en haut, couverture en bas. Transmettre la demande de nouvelle photo à Provins pour que l’achat des photos libres de droit soit effectué. Le lien de la photographie vous sera ensuite transmis.
c. Programme commence par l’annonce du départ pour une journée ou « Jour 1 ». Aucun titre, aucun descriptif, aucune durée de voyage.
d. Vérifier que le prix « à partir de » est bien généré, sinon apporter les corrections nécessaires, en cochant les options notamment

Programme – mise en page

Note : Pour toute information jugée utile au voyage et n’ayant pas de balise correspondante, comme les informations pratiques d’une randonnée, les intégrer à la fin du programme.

Attention à ne pas ajouter d’espace comme ci-dessous, cela ajoute des lignes dans la brochure :

Le correcteur est opérationnel, et permet notamment d’ajouter les accents oubliés :
 

Brochure – création

Une fois que le programme est au complet (bravo à vous !), vous pouvez créer la brochure qui vous servira à sa communication auprès du client.

Vous pouvez créer une nouvelle brochure, et choisir le modèle « Brochure Voyages automatique ».

Cliquer ensuite deux fois sur « référence », ce qui intègrera les informations des balises.

La photo est générée beaucoup trop grande, faire clique droit dessus (en haut de l’image c’est plus pratique qu’au milieu), et cliquer sur « Image ». Mettre 16 cm de large, et cliquer sur « Conserver les proportions ».

L’image est à présent à la bonne taille, et vous pouvez parcourir la suite du document pour vérifier sa mise en page.

Brochure – mise en page

Il convient de faire attention à la mise en page du document, pour éviter les espaces en trop, et les blocs d’information tronqués.

Pour le contenu du programme, les éléments sont expliqués au point 5 de ce document.

Le bloc de prix est le principal élément perturbateur ici.

Dans le cas où le bloc de prix est coupé en deux sur sa partie supérieure, savoir qu’il est possible d’ajouter un espace avant, voire de « sauter une page », cela afin de passer d’un bloc vert coupé à une transition propre entre les deux pages :

Il est également possible de gagner de la place au-dessus du bloc vert dans le cas où il dépasse très légèrement en bas, comme ici. Les rectangles bleus indiquent les espaces que l’on peut supprimer entre le texte balisé, et le bloc vert :

Vérifier que la liste des prestations est constituée d’un tiret et d’un espace, car tout autre signe n’est pas reconnu :

Brochure – enregistrement

a) Format PDF

• En bas à droite se trouve le bouton « Sauver PDF ».

b) Sauvegarder sur le logiciel