ActiVoyage – Consulter un dossier d’inscription

Le dossier d’inscription regroupe les principales informations liées à l’inscription d’un client ou d’une famille à un voyage.

Informations générales

La partie supérieure du dossier présente notamment :

• le numéro du dossier ;
• le voyage concerné ;
• le vendeur ;
• la famille ou le client associé.

Suivi des règlements

Le dossier affiche les principales informations financières de l’inscription :

• Total inscription ;
• Montant réglé ;
• Reste à régler ;
• À régler avant le.

Ces informations permettent de suivre la situation du dossier au regard des règlements enregistrés.

Informations complémentaires

Une zone Note interne permet d’ajouter des informations complémentaires au dossier.

La fiche affiche également les Infos famille associées au client ou à la famille concernée.

Participants

Le tableau central présente les participants rattachés au dossier.

Pour chaque participant, différentes informations peuvent être affichées :

• nom ;
• prénom ;
• date de naissance ;
• choix voyage ;
• prix ;
• date d’inscription ;
• placement ;
• notes.

Le bouton Inscrire un membre de la famille permet d’ajouter au dossier un membre de la famille associée.

Ramassage et rendez-vous

La partie inférieure de la fiche permet également de renseigner :

• le lieu de ramassage ;
• les informations de rendez-vous.

Fonctions complémentaires

Plusieurs fonctions sont accessibles depuis le bas de la fenêtre :

• gestion des annexes ;
• bulletin d’inscription ;
• courrier ;
• hébergement, facture et détails ;
• modification du dossier.

Le bouton Annuler permet de quitter ou d’annuler l’action en cours.