Caractéristiques ActiCar

ActiCar est le logiciel de gestion ActiConcept conçu pour les autocaristes et opérateurs de transport.

Il permet de centraliser dans un même environnement la gestion commerciale, les devis, l’exploitation, le planning, les conducteurs, les véhicules, la facturation et le suivi de l’activité.

Principales fonctionnalités d’ActiCar

Gestion commerciale et clients
Gestion des clients et prospects, des correspondants, des échanges et des informations nécessaires au suivi commercial.

Devis et services
Création de devis et gestion des services occasionnels ou réguliers, avec possibilité de réutiliser des circuits et des données déjà enregistrées.

Exploitation et planning
Organisation des services et affectation des conducteurs et des véhicules depuis le planning ActiCar.

Conducteurs et personnel
Gestion des informations liées au personnel, des disponibilités et indisponibilités ainsi que de leur prise en compte dans l’exploitation.

Véhicules
Gestion du parc de véhicules, de leurs caractéristiques, statuts et indisponibilités.

Facturation et règlements
Création des factures à partir de l’activité enregistrée dans ActiCar, suivi des factures émises et des règlements.

Exports comptables
Export des données issues de la facturation et des règlements vers le logiciel comptable utilisé par l’entreprise.

Fonctionnalités complémentaires

Selon la configuration retenue, ActiCar peut être complété par différentes fonctionnalités dédiées à l’exploitation et au pilotage de l’activité :

• Social : suivi des temps, gestion sociale prévisionnelle et préparation des éléments de prépaie ;
• Tachy : import et rapprochement des temps issus des données tachygraphiques ;
• Portail Conducteur : consultation du planning et des principaux documents nécessaires aux conducteurs ;
• ActiMap : géolocalisation et suivi des véhicules et des trajets ;
• Parc : suivi de la maintenance, des interventions, consommations et coûts liés aux véhicules ;
• Réseau : gestion notamment des arrêts et des enchaînements de circuits ;
• ActiVérif : traçabilité des contrôles effectués à la fin des circuits scolaires.

ActiTAD : une solution complémentaire pour le Transport à la Demande

Pour les exploitants assurant également du transport à la demande, ActiConcept propose ActiTAD, solution distincte dédiée à la réservation et à l’exploitation des services TAD.

ActiCar – Schéma fonctionnel