ActiCar – Affectation des véhicules

L’affectation des véhicules permet d’associer à chaque service les ressources adaptées, en tenant compte des contraintes de l’exploitation.

L’affectation théorique peut notamment prendre en compte :

• les exigences et engagements liés au client : équipements du véhicule, âge, kilométrage, nombre de places assises, etc. ;
• les contraintes liées au conducteur : par exemple certaines restrictions médicales pouvant avoir une incidence sur le choix du véhicule ;
• les contraintes liées à la voirie : longueur, PTAC ou hauteur du véhicule.

Cette affectation constitue une base de préparation de l’exploitation. Elle peut ensuite être ajustée lors de la planification en fonction des immobilisations connues ou programmées, des services occasionnels, des modifications d’enchaînements ou encore d’un changement de conducteur par rapport à l’affectation théorique.

Le service de régulation peut ensuite adapter les affectations en fonction des aléas de dernière minute : panne, incident, indisponibilité ou autre changement imprévu.

Affectation contractuelle

Lorsqu’un véhicule est prévu dans le cadre d’un contrat ou d’un marché, cette information peut être renseignée dans ActiCar afin de conserver l’affectation de référence prévue pour le client concerné.

Dans ActiCar, cette information est renseignée et accessible depuis :

Ressources > Véhicules > Consultation > Plan du véhicule

L’affectation enregistrée constitue alors une référence pour la préparation de l’exploitation.

Affectation théorique

Avant la création des circuits, services ou enchaînements, un véhicule peut être pré-affecté en tenant compte notamment :

• de l’affectation contractuelle lorsqu’elle existe ;
• des caractéristiques nécessaires au service ;
• des contraintes liées au conducteur ;
• des contraintes liées au parcours ;
• des indisponibilités connues du parc.

Les indisponibilités de longue durée, les modifications de contrats ou tout autre changement durable peuvent conduire à revoir cette affectation théorique.

Cette pré-affectation permet de préparer le planning avant l’exploitation effective du service.

Affectation réelle

Lors de l’établissement du planning, le planificateur vérifie les indisponibilités des véhicules et les éventuelles modifications apportées au planning théorique.

L’ajout de services occasionnels, la modification des enchaînements, une immobilisation ou un changement de dernière minute peuvent notamment nécessiter l’utilisation d’un autre véhicule.

Les affectations peuvent alors être adaptées aux ressources effectivement disponibles, tout en tenant compte des engagements contractuels enregistrés dans ActiCar.