ActiCar & ActiVoyage – Paramétrer les exclusions de calendrier
Les groupes d’exclusion permettent de définir les périodes pendant lesquelles un calendrier de fonctionnement ne doit pas s’appliquer.
Ils peuvent notamment être utilisés pour tenir compte des périodes scolaires, vacances, jours fériés ou autres périodes de non-fonctionnement liées à l’organisation d’un service.
Le calendrier utilisé doit être adapté au fonctionnement réel du service concerné et aux informations fournies par le client ou l’autorité organisatrice.
Accéder aux groupes d’exclusion
Depuis ActiCar ou ActiVoyage, accédez à :
Fichier > Paramètres et énumérations
L’écran Paramètres / Énumérations permet de consulter et de modifier les groupes d’exclusion existants.
1. Créer ou modifier un groupe d’exclusion
Dans la zone Groupes d’exclusion, créez un nouveau groupe ou sélectionnez celui que vous souhaitez modifier.
Un groupe est notamment défini par :
- un libellé ;
- une date de début ;
- une date de fin.
Il correspond à la période générale de fonctionnement à laquelle seront appliquées les exclusions.
2. Définir les périodes à exclure
Dans la zone Périodes à exclure, ajoutez les différentes périodes pendant lesquelles le calendrier ne doit pas fonctionner.
Pour chaque exclusion, ActiCar permet notamment de renseigner :
- une date de début ;
- une date de fin ;
- la nature de l’exclusion.
Les jours fériés peuvent également être générés depuis la fonction prévue à cet effet.
Cas particuliers à prendre en compte
Le paramétrage du calendrier doit être adapté au fonctionnement réel du service.
Services scolaires pour internes
Un service fonctionnant les veilles de reprise peut nécessiter un calendrier scolaire incluant certains dimanches précédant la reprise, tout en excluant les dimanches correspondant au début des vacances.
Circuit annuel intégré à des roulements scolaire / vacances
Lorsqu’un circuit fonctionne toute l’année mais est intégré dans des roulements ayant des fonctionnements différenciés scolaire et vacances, deux périodes distinctes de fonctionnement doivent être prévues.
Début et fin des calendriers dans les roulements
Lorsque cela est possible, il est préférable d’éviter qu’un calendrier commence ou se termine en cours de semaine. Cela limite notamment les risques d’erreur ou de chevauchement lors de la génération des roulements.
Certaines périodes particulières peuvent naturellement nécessiter une adaptation, par exemple la rentrée scolaire, certains ponts ou les départs en congés d’été.
