Acticar & ActiVoyage – Gérer les modèles de courrier
Les modèles de courrier permettent de préparer et de réutiliser différents documents ou communications dans ActiCar et ActiVoyage.
Chaque modèle peut être associé au type de donnée concerné, par exemple un voyage, une famille ou un client.
Liste des modèles de courrier
L’écran présente les différents modèles disponibles.
Pour chaque modèle, le tableau affiche notamment :
- Table : type de donnée auquel le modèle est associé ;
- Titre : intitulé du modèle de courrier.
Le nombre de modèles affichés est indiqué en haut de la fenêtre.
Ajouter ou dupliquer un modèle
Le bouton Ajouter permet de créer un nouveau modèle de courrier.
Le bouton Dupliquer permet de créer un nouveau modèle à partir d’un modèle existant, sans modifier l’original.
Cette fonction peut notamment être utilisée lorsqu’un nouveau courrier reprend une structure déjà existante.
Fonctions complémentaires
Plusieurs fonctions sont disponibles depuis la liste des modèles :
- Supprimer : supprimer le modèle sélectionné ;
- Imprimer : accéder à l’impression ;
- Historique des mails : consulter l’historique correspondant ;
- Ajouter : créer un nouveau modèle ;
- Dupliquer : créer une copie d’un modèle existant.
Le bouton Fermer permet de quitter la fenêtre.
