Acticar & ActiVoyage – Modèles de Courrier
Introduction
La liste des modèles de courrier est une interface logicielle conçue pour aider les utilisateurs à gérer et à personnaliser les communications écrites dans le cadre de leurs opérations. Cette interface permet de sélectionner et de configurer divers modèles de lettres et de documents pour différents types de correspondances, notamment pour les voyages et les communications familiales.
Présentation de l’Interface
- En-tête de la Fenêtre :
- Titre : Indique le nombre total de modèles disponibles (par exemple, 83 modèles sur 89).
- Options de Navigation : Permet de fermer la fenêtre ou d’accéder à d’autres fonctionnalités.
- Table des Modèles :
- Colonnes :
- Table : Indique la catégorie ou le type de modèle (par exemple, “Voyage”, “Famille”, “Client”).
- Titre : Décrit le contenu ou l’objectif du modèle de courrier.
- Colonnes :
- Fonctionnalités :
- Supprimer : Permet de supprimer des modèles sélectionnés.
- Imprimer : Option pour imprimer les modèles de courrier.
- Historique des Mails : Accès à l’historique des communications envoyées.
- Ajouter : Permet d’ajouter de nouveaux modèles à la liste.
- Dupliquer : Option pour dupliquer un modèle existant afin de le modifier sans altérer l’original.
- Barre d’État :
- Indicateur d’État : Affiche l’état actuel de la connexion ou de l’activité en cours.
Utilisation
Cette interface est particulièrement utile pour les agences de voyage et les organisations qui doivent gérer un grand volume de communications écrites. Elle permet de standardiser et de personnaliser les courriers pour différents besoins, tels que les confirmations de réservation, les factures, et les brochures d’information.
Conclusion
La liste des modèles de courrier est un outil essentiel pour toute organisation cherchant à optimiser ses communications écrites. Elle offre une gestion centralisée des modèles de lettres et de documents, facilitant ainsi la création et la personnalisation des courriers pour divers besoins opérationnels.