• Tout d’abord, il faut vérifier l’amplitude journée du conducteur et le temps de conduite

Si l’amplitude journée est supérieure à 14h00

• Soit le conducteur à 9h00 de coupure consécutives sur place et il effectue sa coupure dans une chambre d’hôtel
• Soit il n’a pas de coupure et il faut faire un relai en cours de journée c’est-à-dire qu’un conducteur fait une partie du trajet et un conducteur l’autre partie

Il faut alors déterminer le point de relai

• Calcul du kilométrage de la sortie ou du séjour

– Dans le logiciel ActiCar : Création de la fiche client si c’est un nouveau client, ou vérification des éléments de celle-ci pour les clients existants. Dans la fiche client complète, nous trouvons :

• Nom de la structure
• adresse postale
• numéro de téléphone fixe et/ou numéro de portable
• adresse email
• nom et coordonnées des correspondants
• kilométrage dépôt/lieu de prise en charge client
• catégorie client (association, école, particulier …)

– Traitement de la demande – cotation via ActiCar

– Envoi du devis au client par email avec les conditions générales de vente.