ActiCar – Préparer un billet occasionnel
Après acceptation du devis par le client, plusieurs étapes permettent de préparer la prestation occasionnelle dans ActiCar jusqu’à sa planification et sa facturation.
1. Valider le devis
Une fois le devis accepté par le client, celui-ci est validé dans ActiCar.
Cette validation permet de poursuivre la préparation de la prestation.
2. Vérifier les informations du voyage
Avant la planification, vérifiez que les informations nécessaires au bon déroulement de la prestation sont disponibles, notamment :
- le programme détaillé, avec les adresses précises ;
- le nombre de participants ;
- la liste des passagers ;
- le numéro de téléphone portable du responsable du groupe ;
- les éventuels besoins ou demandes spécifiques.
3. Planifier la prestation
La prestation est ensuite planifiée dans ActiCar.
Selon les besoins, elle peut être affectée :
- à un ou plusieurs conducteurs ;
- à un ou plusieurs véhicules.
La préparation du planning permet également de prendre en compte les éléments liés à la journée-type et aux TTE.
4. Éditer le billet collectif
Une fois la prestation préparée, le billet collectif peut être édité puis transmis au conducteur concerné.
5. Facturer la prestation
Après réalisation de la prestation, la facture peut être générée dans ActiCar puis transmise au client.
