ActiVoyage L’intégré de gestion pour voyagiste
La gestion des Voyages Groupes traite de la gestion des voyages organisés, et des ventes aux groupes.
Cette option profite pleinement du traitement de texte intégré pour l’édition des divers documents: demandes de tarifs, courriers de réservation des prestations, bulletin d’inscription, convocations,...
Des éditions groupées sont facilitées par la fonction de mailing associée au traitement de texte, et qui enregistre l’envoi automatiquement.
Le tarif des prestations composant le voyage peut être défini par personne ou de façon forfaitaire. Il est compté en devises.
Le prix du voyage par personne est calculé en fonction de tranches de nombre de participants.
La facturation est adaptée aux cas des groupes.
Les prestataires et leur prestations type sont enregistrés de façon détaillée, et facilement consultables. Les rooming list peuvent être éditées.
Il est possible de constituer un fichier de Voyages Modèles qui pourront être repris lors des devis.
Pour les entreprises exerçant sous le régime de l’habilitation, les fonctionnalités d’ActiVoyage (ventes groupes et à la place) peuvent s’intégrer parfaitement aux fonctionnalités d’ActiCar dans un logiciel unique, tout en offrant à l’utilisateur un environnement de travail spécifique.
Voyages à la Place
Les inscriptions prennent en compte les choix définis par l’organisateur. Le bulletin d’inscription est renseigné à partir d’informations pré-renseignées, qui restent modifiables.
L’édition de documents complémentaires peut être réalisée à partir de vos modèles. Le plan du car est présenté graphiquement. Le ramassage est géré.
Un fichier de clients individuels est constitué afin de dynamiser la démarche commerciale, notamment en utilisant la fonction de mailing. -
Voyages TO
Cette option permet de traiter l’inscription de clients individuels pour des voyages proposés par des TO sur des catalogues.
Elle permet l’édition directe et rapide du bulletin d'inscription et le suivi des dossiers sur le plan commercial.
La facturation reprend le décompte détaillé des prestations choisies.
Le fichier Clients individuel est commun avec celui des voyages à la place.