Le logiciel “clé en main” de référence le plus complet pour les Agences de Voyage, Tour Operator, Agences Réceptives, DMC, MICE, etc., permettant tout autant la gestion de la production que de la vente des voyages (groupes ou individuels) .
Nous l’avons conçu dans une optique d’efficacité et de simplification de votre activité.
Notre solution ActiVoyage à travers sa fonctionnalité “Voyages Groupes” a été pensée dans l’optique de traiter l’ensemble des problématiques liées à la gestion de la Production des voyages organisés, et des Ventes aux groupes.
Le suivi de la Gestion des Partenariats avec vos différents Prestataires (hôtels, centres de vacances, restaurants, transport, etc.) est primordial pour développer et asseoir votre activité de production de voyages. C’est pourquoi nous avons mis l’accent sur le développement d’un outil complet, ergonomique, et personnalisable, vous permettant de conserver un lien pérenne avec l’ensemble de vos prestataires.
Les Prestataires et leurs prestations types sont enregistrés de façon très détaillée, et facilement consultables.
Il est tout à fait possible de constituer un fichier de Voyages Modèles qui pourront être repris lors des devis, ce qui permet un gain de temps considérable dans la production du voyage.
Le tarif des prestations composant le voyage peut être défini par personne ou de façon forfaitaire. Il peut être compté en devises.
Le prix du voyage par personne est calculé en fonction de tranches de nombre de participants.
Le bulletin d’inscription et la facturation sont par ailleurs tout à fait adaptés aux cas des groupes.
Notre solution intègre pleinement une interface de traitement de texte intégré pour l’édition des divers documents: demandes de tarifs, courriers de réservation des prestations, bulletin d’inscription, convocations,…
Les rooming list et les données de ramassages éventuelles peuvent aussi être très simplement éditées.
Des éditions groupées sont facilitées par la fonction de mailing associée au traitement de texte, et qui enregistre l’envoi automatiquement.
La Relations Clients est primordiale. Le suivi des différentes étapes d’inscription est ainsi facilité par l’intégration du logiciel. Des éditions groupées sont par ailleurs permises par la fonction de mailing associée au traitement de texte, et qui enregistre l’envoi automatiquement.
Les données nécessaires peuvent être extraites simplement de la facturation et des règlements enregistrés dans ActiVoyage et exportées périodiquement, sans re-saisie vers la comptabilité de votre choix.
Notre solution est ainsi compatible avec un grand nombre des principaux logiciels comptables du marché : “Ciel”, “EBP”, “Sage”, “Cegid”, “Quadra” et “Interlogiciel” (nous consulter pour d’autres solutions comptables).
Pour que la solution déployée au sein de votre entreprise soit la plus adaptée à l’ensemble de vos besoins, nous vous proposons un large panel de fonctionnalités complémentaires innovantes, créées pour répondre à l’ensemble des problématiques liées à la gestion des activités d’une Agence de Voyage, notamment les Voyages Individuels, ou encore les Voyages Brochure.
Les inscriptions prennent en compte les choix définis par l’organisateur. Le bulletin d’inscription est renseigné à partir d’informations pré-renseignées, qui restent modifiables.
L’édition de documents complémentaires peut être réalisée à partir de vos modèles. Le plan du car est présenté graphiquement. Le ramassage est géré.
Un fichier de clients individuels est constitué afin de dynamiser la démarche commerciale, notamment en utilisant la fonction de mailing.
Cette option permet de traiter l’inscription de clients individuels pour des voyages proposés par des TO (Tour Operator) sur des catalogues.
Elle permet l’édition directe et rapide du bulletin d’inscription et le suivi des dossiers sur le plan commercial.
La facturation reprend le décompte détaillé des prestations choisies.
Le fichier Clients individuel est commun avec celui des voyages à la place.
Lorsque toutes les caractéristiques de vos voyages sont renseignées sur votre logiciel ActiVoyage, celles-ci sont automatiquement mises à jour et intégrées à votre site web, tout en s’adaptant à son ergonomie, grâce à notre module d’export de données. En profitant de cette automatisation de la mise à jour des données voyage sur votre site web, vous réduisez considérablement les risques d’erreurs liées à la multiplication des saisies manuelles.
En complément de notre solution de gestion, et sur demande, nous développons pour vous et votre agence un site web ergonomique, entièrement adapté à vos attentes et besoins, en lien direct et automatisé avec notre solution de gestion ActiVoyage.
Prenez contact avec nos services pour demander une démonstration de nos solutions et déterminer les configurations qui seraient les plus adaptées à votre activité !
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